1 Certifications enregistrées au Répertoire spécifique (RS)
Les certifications enregistrées au Répertoire spécifique permettent de valider des compétences professionnelles ciblées : bureautique, langues, management, intelligence artificielle, compétences numériques ou autres domaines spécialisés.
Les modalités propres à chaque certification RS sont précisées dans la fiche programme, dans l’offre de formation et dans les informations communiquées au bénéficiaire avant son inscription.
Modalités d’évaluation
Selon la certification préparée, l’évaluation peut notamment prendre la forme :
- d’un examen ou d’un test en ligne ;
- d’un questionnaire ou QCM ;
- d’une mise en situation professionnelle ;
- d’un dossier ou d’un cas pratique ;
- d’un entretien ou d’une soutenance orale ;
- d’une combinaison de plusieurs épreuves.
Présentation à la certification
Lorsque le passage de la certification est prévu dans le cadre du parcours, le bénéficiaire doit respecter les modalités, les délais, les prérequis pédagogiques et les conditions techniques fixés par le certificateur.
La réalisation de la formation ne suffit pas, à elle seule, à garantir l’obtention de la certification. Le candidat doit se présenter aux épreuves prévues et satisfaire aux critères d’évaluation applicables.
2 Certificats de Spécialisation et diplômes de l’Éducation nationale
OPEN FORMA peut proposer des formations préparant à certains Certificats de Spécialisation ou à des diplômes relevant de l’Éducation nationale, tels que certains blocs de compétences du CAP Esthétique Cosmétique Parfumerie.
Ces formations ont pour objectif de préparer les bénéficiaires aux épreuves du diplôme, du bloc ou de l’unité visée, conformément au référentiel officiel applicable.
Inscription à l’examen
Pour les examens relevant de l’Éducation nationale, l’inscription s’effectue généralement via la plateforme officielle Cyclades, selon le calendrier fixé par l’académie compétente.
Les périodes d’inscription sont habituellement ouvertes entre octobre et novembre pour des épreuves organisées l’année suivante. Ces dates pouvant varier selon les académies et les diplômes, le candidat doit vérifier le calendrier publié pour la session concernée.
Les bénéficiaires dont la formation est financée par le Compte Personnel de Formation s’inscrivent généralement sous le statut correspondant à leur situation, notamment celui de candidat relevant de la formation professionnelle continue.
Accompagnement OPEN FORMA
Notre équipe accompagne le bénéficiaire afin de l’aider à identifier la procédure applicable, le calendrier, le statut adapté et les documents nécessaires à son inscription.
Passage par blocs ou unités
Selon la certification préparée et les règles applicables, certains parcours peuvent permettre une présentation à une ou plusieurs unités, blocs ou épreuves spécifiques, plutôt qu’à l’ensemble du diplôme.
Les modalités exactes dépendent du référentiel, de l’académie compétente et de la situation du candidat. Elles doivent être vérifiées avant toute inscription.
Préparation pédagogique
Selon la certification préparée, le parcours peut notamment comprendre :
- des contenus pédagogiques spécialisés ;
- des exercices pratiques et des mises en situation ;
- des évaluations formatives ;
- un accompagnement pédagogique individualisé ;
- des entraînements aux épreuves du diplôme, du bloc ou de l’unité préparée.
3 Titres Professionnels enregistrés au RNCP
Les Titres Professionnels sont des certifications professionnelles délivrées au nom de l’État par le ministère chargé de l’Emploi. Le détail officiel de chaque titre est consultable sur France Compétences .
Les formations proposées par OPEN FORMA constituent une préparation au passage du Titre Professionnel visé.
Votre parcours de préparation
Selon le référentiel du titre préparé, le parcours peut comprendre :
- des contenus pédagogiques de formation ;
- un accompagnement tutoré ;
- des exercices pratiques et des évaluations formatives ;
- un examen blanc ou une simulation des épreuves ;
- la préparation du Dossier Professionnel ;
- les Évaluations en Cours de Formation ;
- une période d’immersion professionnelle ou la justification d’une expérience équivalente lorsque cela est nécessaire.
Le Dossier Professionnel
Le Dossier Professionnel, ou DP, est un document personnel présenté au jury. Il permet au candidat de décrire des activités et des situations professionnelles en lien avec les compétences du titre préparé.
Il s’appuie sur des expériences professionnelles, des périodes d’immersion ou des situations concrètes réalisées dans le domaine visé. OPEN FORMA accompagne le candidat dans la compréhension, la structuration et la correction de ce dossier.
Le DP demeure personnel au candidat. Celui-ci doit fournir les informations, exemples et justificatifs nécessaires à sa constitution.
Immersion professionnelle ou expérience équivalente
Lorsque le parcours ou la constitution du Dossier Professionnel le nécessite, le candidat peut être amené à réaliser une période d’immersion professionnelle d’au moins quatre semaines, ou à justifier d’une expérience professionnelle équivalente et pertinente dans le domaine du titre visé.
Cette immersion permet de mettre en pratique les compétences travaillées pendant la formation et d’alimenter le Dossier Professionnel avec des exemples concrets issus du terrain.
Sauf mention expresse contraire dans l’offre, cette période d’immersion est distincte du volume d’heures de formation à distance déclaré.
Les Évaluations en Cours de Formation
Les Évaluations en Cours de Formation, ou ECF, permettent d’apprécier progressivement les compétences acquises au cours du parcours.
Elles peuvent prendre la forme d’exercices, de cas pratiques, d’évaluations techniques, de productions professionnelles ou de mises en situation en lien avec les activités types du titre.
Les résultats des ECF sont formalisés dans un livret transmis dans le cadre de la présentation du candidat. Ils contribuent à l’information du jury sur le niveau de maîtrise constaté pendant la formation.
L’examen blanc
Lorsqu’il est prévu dans le parcours, l’examen blanc permet au candidat de s’entraîner dans des conditions proches de celles de la certification.
Il permet notamment d’identifier les compétences à renforcer, de se familiariser avec les consignes et le déroulement des épreuves, et de préparer l’entretien ou la présentation devant le jury.
L’examen blanc constitue un outil de préparation. Il ne remplace pas l’examen officiel et ne garantit pas l’obtention du titre.
Travail personnel attendu
Le suivi de la formation constitue une étape essentielle de la préparation. La réussite nécessite également un travail personnel régulier, la réalisation des travaux demandés et la finalisation des documents requis pour le passage.
Conditions préalables à la présentation
La présentation à une session ne peut être envisagée que lorsque les conditions pédagogiques et administratives nécessaires sont réunies.
Selon le titre préparé, le candidat doit notamment avoir :
- réalisé son parcours pédagogique ;
- réalisé les évaluations et ECF prévues ;
- finalisé son Dossier Professionnel ;
- effectué l’immersion professionnelle requise ou justifié d’une expérience équivalente ;
- transmis les documents administratifs demandés ;
- satisfait aux conditions prévues par le référentiel applicable.
4 Date d’échéance du RNCP et délai de présentation
Chaque Titre Professionnel est enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles pour une durée déterminée. La fiche RNCP publiée par France Compétences mentionne une date d’échéance de l’enregistrement.
Cette échéance correspond à la période de validité du référentiel de certification applicable. À son terme, le titre peut être renouvelé, remplacé ou modifié. Les compétences attendues, les modalités d’évaluation ou les conditions de présentation peuvent alors évoluer.
Il est donc recommandé au candidat de finaliser son Dossier Professionnel, ses ECF, son immersion professionnelle lorsqu’elle est requise, ainsi que les autres prérequis, puis d’organiser son passage devant le jury dans un délai compatible avec le référentiel préparé pendant sa formation.
À titre indicatif, au-delà d’environ six mois après la date d’échéance, les possibilités de passage sur l’ancien référentiel peuvent devenir significativement plus réduites, selon les dispositions transitoires et les modalités retenues par le certificateur.
La réalisation de la formation n’entraîne pas automatiquement l’inscription à une session de certification. Il appartient au candidat, avec l’accompagnement d’OPEN FORMA ou de l’organisme certificateur retenu, d’effectuer les démarches nécessaires dans un délai compatible avec la validité du référentiel applicable.
5 Rôle du service certification OPEN FORMA
Le service certification accompagne les bénéficiaires dans la compréhension des modalités de préparation et de passage.
Il peut notamment vous informer sur :
- les modalités de passage de la certification visée ;
- les prérequis pédagogiques et administratifs ;
- les documents nécessaires ;
- la préparation ou la finalisation du Dossier Professionnel ;
- les ECF et les évaluations restant à réaliser ;
- la situation pédagogique du bénéficiaire ;
- les démarches à effectuer avant toute présentation ;
- la validité du référentiel applicable ;
- les possibilités d’organisation d’une session de certification ;
- les conditions applicables selon le certificateur concerné.
Avant toute démarche relative à votre passage en certification :
6 Organisation du passage et frais éventuels
OPEN FORMA accompagne le candidat dans la compréhension des modalités de passage et des démarches liées à sa certification.
OPEN FORMA est susceptible d’organiser certaines sessions de certification dans son propre cadre organisationnel lorsque les conditions nécessaires sont réunies.
La formation ne donne donc pas systématiquement lieu à un paiement complémentaire pour accéder à la certification.
Lorsqu’un candidat sollicite un organisme certificateur tiers distinct d’OPEN FORMA pour organiser sa session d’examen, cet organisme peut appliquer ses propres conditions d’inscription et sa propre tarification.
Le montant éventuel dépend de la certification, du centre retenu et des modalités d’organisation de la session. Il est communiqué directement au candidat par l’organisme tiers concerné.
7 Recours à un organisme certificateur tiers
Le recours à un organisme certificateur tiers constitue une démarche distincte de l’action de formation réalisée par OPEN FORMA.
Lorsque le candidat sollicite directement un organisme tiers, les conditions d’inscription, d’organisation, de calendrier, de convocation, de présentation à l’examen et de tarification relèvent exclusivement de cet organisme.
OPEN FORMA ne fixe pas ces conditions, ne facture pas ces frais et ne perçoit aucune rémunération au titre des éventuelles sommes demandées directement par l’organisme certificateur tiers.
8 Frais pouvant rester à la charge du candidat
Selon la certification préparée et les modalités retenues pour son passage, certains frais peuvent, le cas échéant, rester à la charge du candidat.
Frais d’un organisme certificateur tiers
Éventuels frais d’inscription, d’organisation de session, de présentation à l’examen, de jury ou frais administratifs pratiqués directement par un organisme tiers.
Frais personnels et logistiques
Déplacement, hébergement, restauration ou autres dépenses personnelles liées au passage de l’examen.
Ces frais ne sont pas perçus par OPEN FORMA lorsqu’ils relèvent d’un organisme certificateur tiers ou de dépenses personnelles du candidat.
9 Questions fréquentes
La formation garantit-elle l’obtention de la certification ?
Non. La certification est obtenue après réussite des épreuves prévues par le certificateur ou l’autorité organisatrice compétente.
Les modalités sont-elles identiques pour toutes les certifications ?
Non. Elles varient selon qu’il s’agit d’une certification RS, d’un Titre Professionnel RNCP, d’un Certificat de Spécialisation ou d’un diplôme relevant de l’Éducation nationale.
La fin de la formation entraîne-t-elle automatiquement mon inscription à l’examen ?
Non. L’inscription à une session dépend de la certification, des prérequis à satisfaire, de la disponibilité des sessions et des démarches administratives applicables.
À quoi sert le Dossier Professionnel ?
Le DP permet de présenter au jury des situations professionnelles et des compétences en lien avec le Titre Professionnel préparé. Il doit être finalisé avant la présentation lorsque le référentiel l’exige.
Que sont les ECF ?
Les Évaluations en Cours de Formation permettent d’apprécier les compétences acquises pendant le parcours. Leurs résultats sont formalisés dans un livret destiné à informer le jury.
Pourquoi la date d’échéance du RNCP est-elle importante ?
Après cette date, le titre ou son référentiel peut être renouvelé, remplacé ou modifié. Les possibilités de passage selon l’ancien référentiel peuvent alors devenir plus limitées.
Dois-je contacter OPEN FORMA avant de m’inscrire à une session ?
Oui. Il est fortement recommandé de contacter le service certification afin de vérifier votre situation pédagogique, les prérequis et les modalités adaptées à votre parcours.
Les frais d’un organisme certificateur tiers sont-ils perçus par OPEN FORMA ?
Non. Ces éventuels frais relèvent exclusivement de l’organisme tiers concerné et sont communiqués directement par celui-ci.
Je suis dans l’impossibilité de passer ma certification. Que dois-je faire ?
Ne restez pas sans nous en informer. Contactez dans les meilleurs délais certification@openforma.fr . Notre équipe étudiera avec vous les démarches adaptées à votre situation.
Service Certification OPEN FORMA