Modalités de préparation et de passage des certifications

Chez OPEN FORMA, nos formations ont pour objectif de vous préparer au passage de la certification visée, qu’il s’agisse d’une certification enregistrée au Répertoire Spécifique (RS), d’un Titre Professionnel enregistré au RNCP, ou d’un Certificat de Spécialisation / diplôme relevant de l’Éducation nationale.

Les modalités de préparation, d’inscription et de passage peuvent varier selon la certification préparée, le certificateur concerné ou l’autorité organisatrice de l’examen.

1. Certifications enregistrées au Répertoire Spécifique (RS)

Les certifications RS permettent de valider des compétences professionnelles ciblées : bureautique, langues, management, intelligence artificielle, compétences numériques ou autres domaines spécialisés.

Les modalités de passage propres à chaque certification RS sont précisées dans la fiche programme remise au bénéficiaire avant son inscription.

Selon la certification préparée, l’évaluation peut notamment prendre la forme :

• d’un examen en ligne ;
• d’un questionnaire ou QCM ;
• d’une mise en situation professionnelle ;
• d’un oral ;
• d’une combinaison de plusieurs épreuves.

Pour toute précision complémentaire, le bénéficiaire est invité à contacter le service certification OPEN FORMA.

2. Certificats de Spécialisation et diplômes de l’Éducation nationale

OPEN FORMA peut proposer des formations préparant à certains Certificats de Spécialisation ou à des diplômes relevant de l’Éducation nationale, tels que certains blocs de compétences du CAP Esthétique Cosmétique Parfumerie.

Ces formations ont pour objectif de préparer les bénéficiaires aux épreuves du diplôme, du bloc ou de l’unité visée, conformément au référentiel officiel.

Inscription à l’examen

Pour les examens relevant de l’Éducation nationale, l’inscription s’effectue généralement via la plateforme officielle Cyclades, selon le calendrier fixé par l’académie compétente.

Les périodes d’inscription sont habituellement ouvertes entre octobre et novembre pour des épreuves organisées l’année suivante. Ces dates pouvant évoluer selon les académies, il appartient au candidat de respecter les calendriers publiés chaque année.

Les bénéficiaires dont la formation est financée par le Compte Personnel de Formation (CPF) s’inscrivent généralement sur Cyclades sous le statut « candidat de la formation professionnelle continue ».

Afin d’éviter toute erreur lors de l’inscription, OPEN FORMA recommande de contacter préalablement le service certification, qui accompagnera le bénéficiaire dans le choix de l’académie, du statut d’inscription et des démarches adaptées à sa situation.

Accompagnement OPEN FORMA

Avant toute démarche d’inscription sur Cyclades ou auprès d’une académie, le bénéficiaire est invité à contacter le service certification OPEN FORMA : certification@openforma.fr.

Notre équipe accompagne le bénéficiaire afin de l’aider à identifier la bonne procédure, le bon calendrier, le statut adapté et les documents utiles à son inscription.

Passage par blocs ou unités

Selon la certification préparée et les règles applicables, certains parcours peuvent permettre une présentation à une ou plusieurs unités, blocs ou épreuves spécifiques, plutôt qu’à l’ensemble du diplôme.

Les modalités exactes dépendent du référentiel, de l’académie compétente et de la situation du candidat. Elles doivent donc être vérifiées avec le service certification OPEN FORMA avant toute inscription.

Préparation pédagogique

Selon la certification préparée, le parcours peut notamment comprendre :

• des contenus pédagogiques spécialisés ;
• des exercices pratiques et mises en situation ;
• des évaluations formatives ;
• un accompagnement pédagogique individualisé ;
• des entraînements aux épreuves du diplôme, du bloc ou de l’unité préparée.

Informations importantes

La réussite aux épreuves nécessite un travail personnel régulier. Le suivi de la formation constitue une préparation à l’examen mais ne garantit ni la présentation à l’examen, ni l’obtention de la certification.

3. Titres Professionnels enregistrés au RNCP

Les Titres Professionnels sont des certifications professionnelles délivrées au nom de l’État par le Ministère chargé de l’Emploi.

Le détail officiel de chaque Titre Professionnel est consultable sur le site France Compétences : francecompetences.fr/recherche/rncp/

Les formations proposées par OPEN FORMA constituent une préparation au passage du Titre Professionnel visé.

Votre parcours de préparation

Selon le référentiel du titre préparé, le parcours peut comprendre :

• des contenus pédagogiques de formation ;
• un accompagnement tutoré ;
• des exercices pratiques ;
• des évaluations formatives ;
• des examens blancs ;
• la préparation du Dossier Professionnel ;
• les Évaluations en Cours de Formation ;
• une période d’immersion professionnelle lorsque celle-ci est nécessaire au parcours.

Le Dossier Professionnel

Le Dossier Professionnel, ou DP, est un document personnel présenté au jury lors du passage du Titre Professionnel. Il permet au candidat de présenter ses expériences, ses activités et les compétences acquises en lien avec le titre préparé.

OPEN FORMA accompagne les bénéficiaires dans la préparation et la correction de ce dossier.

Immersion professionnelle ou expérience équivalente

Dans le cadre de certains Titres Professionnels, la constitution du Dossier Professionnel peut nécessiter la réalisation d’une période d’immersion professionnelle d’une durée minimale indicative de 4 semaines, ou la justification d’une expérience professionnelle équivalente et pertinente dans le domaine visé par le titre.

Cette immersion ou expérience permet au candidat d’illustrer concrètement les activités et compétences présentées dans son Dossier Professionnel, en lien avec le référentiel du Titre Professionnel préparé.

Les Évaluations en Cours de Formation

Les Évaluations en Cours de Formation, ou ECF, permettent d’évaluer progressivement les compétences acquises pendant le parcours. Elles constituent un élément important du dossier présenté dans le cadre du passage du Titre Professionnel.

Les évaluations prévues dans le parcours doivent être réalisées avec un niveau de maîtrise suffisant. En cas de résultats insuffisants ou d’éléments pédagogiques incomplets, OPEN FORMA pourra recommander un travail complémentaire avant toute démarche de présentation à la certification.

Travail personnel attendu

Le suivi de la formation constitue une étape essentielle de la préparation. Toutefois, la réussite d’un Titre Professionnel nécessite également un travail personnel important.

Le seul suivi des contenus pédagogiques ne garantit ni la présentation à l’examen, ni l’obtention de la certification.

Conditions préalables à la présentation au Titre Professionnel

La présentation à une session d’examen ne peut être envisagée que si les conditions pédagogiques nécessaires sont réunies.

Selon le Titre Professionnel préparé, le candidat doit notamment avoir finalisé son Dossier Professionnel (DP), réalisé et validé les Évaluations en Cours de Formation (ECF) et, lorsque cela est requis, effectué une période d’immersion professionnelle ou justifié d’une expérience professionnelle équivalente.

Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, OPEN FORMA ne peut pas garantir ni valider la présentation du candidat auprès d’un centre d’examen ou d’un organisme certificateur.

4. Rôle du service certification OPEN FORMA

Le service certification OPEN FORMA accompagne les bénéficiaires dans la compréhension des modalités de passage de leur certification.

Il peut notamment vous informer sur :

• les modalités de passage de la certification visée ;
• les documents nécessaires ;
• la situation pédagogique du bénéficiaire ;
• les démarches à effectuer avant toute présentation ;
• les conditions applicables selon le certificateur concerné.

Avant toute démarche relative à votre passage en certification, nous vous invitons à contacter : certification@openforma.fr

5. Organisation du passage et frais éventuels

Le service certification OPEN FORMA accompagne chaque candidat dans la compréhension des modalités de passage et les démarches liées à sa certification.

Lorsque le passage est organisé par un organisme certificateur tiers distinct d’OPEN FORMA, celui-ci peut appliquer des frais d’inscription ou de présentation à l’examen. À titre indicatif, ces frais sont généralement compris entre 350 € et 500 €, selon la certification préparée, le centre retenu et les modalités d’organisation.

Ces frais sont fixés et perçus exclusivement par l’organisme certificateur concerné et ne sont pas inclus dans le financement de la formation, sauf mention contraire.

Avant toute démarche auprès d’un centre d’examen, nous vous invitons à contacter le service certification OPEN FORMA à l’adresse certification@openforma.fr. Notre équipe vérifiera votre situation pédagogique et vous accompagnera dans le choix des modalités de passage les plus adaptées à votre parcours.

6. Organismes certificateurs tiers

Lorsque le candidat sollicite directement un organisme certificateur tiers distinct d’OPEN FORMA, les conditions d’inscription, d’organisation, de calendrier, de présentation à l’examen ainsi que les éventuels frais pratiqués relèvent exclusivement de cet organisme.

OPEN FORMA ne fixe pas ces conditions, ne facture pas ces frais et ne perçoit aucune rémunération au titre des éventuels frais demandés par un organisme certificateur tiers.

7. Frais pouvant rester à la charge du candidat

Selon la certification préparée et les modalités retenues pour son passage, certains frais peuvent, le cas échéant, rester à la charge du candidat.

• des éventuels frais pratiqués par un organisme certificateur tiers distinct d’OPEN FORMA ;
• des frais de déplacement ;
• des frais d’hébergement ;
• des frais de restauration.

Ces frais ne sont pas compris dans le financement pédagogique de la formation, sauf mention contraire dans les documents remis au bénéficiaire.

8. Questions fréquentes

La formation garantit-elle l’obtention de la certification ?

Non. La certification est obtenue après réussite des épreuves prévues par l’organisme certificateur ou l’autorité organisatrice compétente.

Les modalités sont-elles identiques pour toutes les certifications ?

Non. Les modalités varient selon qu’il s’agit d’une certification RS, d’un Titre Professionnel RNCP, d’un Certificat de Spécialisation ou d’un diplôme relevant de l’Éducation nationale. Elles sont précisées dans la fiche programme remise au bénéficiaire.

Dois-je contacter OPEN FORMA avant de m’inscrire à une session ?

Oui, il est recommandé de contacter le service certification OPEN FORMA afin d’obtenir les informations adaptées à votre parcours.

Les frais d’un organisme certificateur tiers sont-ils perçus par OPEN FORMA ?

Non. Ces éventuels frais relèvent exclusivement de l’organisme tiers concerné.

Je suis dans l’impossibilité de passer ma certification. Que dois-je faire ?

Ne restez pas sans nous en informer.

Nous vous invitons à contacter dans les meilleurs délais le service certification OPEN FORMA à l’adresse certification@openforma.fr.

Selon votre situation, notre équipe étudiera avec vous les solutions envisageables et vous accompagnera dans les démarches adaptées à votre parcours.

Qui contacter ?

Service Certification OPEN FORMA : certification@openforma.fr